Zásady ochrany osobních údajů

Totožnost správce

Jsme společnost Chůva pro děti s.r.o., se sídlem Dělnická 650/2, 624 00 Brno, IČ: 068 93 724, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 104953 

a

společnost Chůva v dětské skupině s.r.o., se sídlem Dvorského 28/6, 639 00 Brno, IČ: 141 45 197, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 126853. 

Společně provozujeme e-shop s kurzy a zkouškami pro chůvy na webových stránkách www.chuvaprodeti.cz. Pro poskytování našich služeb, prodej kurzů a zkoušek, jakož i provoz našich webových stránek zpracováváme některé Vaše osobní údaje.

Obecně ke zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vašeho souhlasu. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování. 

V případě jakýchkoli dotazů a žádostí, týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit písemně na adresu sídla společnosti, popř. níže uvedené e-mailové kontakty.

Zabezpečení Vašich osobních dat

Společnost Chůva pro děti s.r.o. a společnost Chůva v dětské skupině s.r.o. dbají na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo ochrana našich právních zájmů.

Právo na informace

Vaším právem je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. 

Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které o Vaší osobě zpracováváme.

Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, nepřiměřeně se opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.).

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě Vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.

Aktualizace údajů, právo na opravu

Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost správce.

S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.

Námitky

Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Evropské unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky bude zpracování Vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na příslušný dozorový Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel. +420 234 665 800

Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování.

Právo na výmaz

Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.

Kam se můžete obrátit

Se svými dotazy na ochranu osobních údajů ze strany společnosti Chůva pro děti s.r.o. se můžete obracet na email info@chuvaprodeti.cz nebo na sídlo naší společnosti: 

Chůva pro děti s.r.o.
Dělnická 650/2
624 00 Brno

S dotazy na ochranu osobních údajů ze strany společnosti Chůva v dětské skupině s.r.o. se můžete poté obracet email gdpr@chuvaprodeti.cz nebo na sídlo naší společnosti:

Chůva v dětské skupině s.r.o.
Dvorského 28/6
639 00 Brno

Zpracování osobních údajů

Podívejte se, jak společnosti Chůva pro děti s.r.o. a Chůva v dětské skupině s.r.o. zpracovávají následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování.

  1. Nezávazná poptávka služeb

Údaje byly získány od jiného subjektu 

Ano, avšak jen v případě poptávky instituce pro své zaměstnance. Ne

Právní titul

Jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Osobní údaje

Jméno, Příjmení, Název firmy, E-mail, Telefon, Text zprávy

Účel zpracování 

Předložení konkrétní nabídky pro případné plnění budoucí smlouvy 

Doba zpracování 

2 roky 

Zpracovatelé 

-

Příjemci 

-

  1. Závazná objednávka služeb

Údaje byly získány od jiného subjektu 

Ne

Právní titul

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Osobní údaje

Titul, Jméno, Příjmení, Datum narození, Rodné číslo, Místo narození, Adresa bydliště, Název firmy, Sídlo firmy, IČO, DIČ, E-mail, Telefon, Podpis, Nejvyšší dosažené vzdělání

Účel zpracování 

Realizace objednané služby, plnění smlouvy

Doba zpracování 

5 let od splnění smlouvy 

Zpracovatelé 

IT, firemní účetnictví, orgány státní správy

Příjemci 

Správce daně, soudy, orgány činné v trestním řízení 

  1. Newslettery (obchodní sdělení)

Právní titul

Oprávněný zájem (§ 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti)

Osobní údaje

E-mail, Telefon 

Účel zpracování 

Přímý marketing, zasílání obchodních sdělení, akcí a newsletterů včetně nabídek potenciálních zaměstnavatelů

Doba zpracování 

5 let od splnění smlouvy 

Zpracovatelé 

-

Příjemci 

Chůva pro děti s.r.o.
Chůva v dětské skupině s.r.o.

Z rozesílky newsletterů (obchodních sdělení) se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím zasílaných e-mailů, v nichž jsou obchodní sdělení obsažena, nebo nás kontaktujte na e-mailu info@chuvaprodeti.cz.

Uživatelský účet

V rámci uživatelského profilu má registrovaný uživatel přístup ke svým kontaktním údajům, základním identifikačním údajům, jménu a heslu. Prostřednictvím uživatelského profilu může takovýto uživatel tyto údaje spravovat. Přístup do uživatelského profilu je umožněn pouze po zadání správných přístupových údajů, tedy uživatelského jména a hesla.

Osobní údaje zadané při založení uživatelského účtu můžeme bez vašeho výslovného souhlasu zpracovávat na základě plnění smlouvy a výlučně za účelem umožnění přístupu, správy a vedení uživatelského účtu.

Správce nepřebírá odpovědnost za zneužití přístupových údajů, ledaže by tuto situaci přímo způsobil. Ze strany správce jsou zavedena vhodná, pravidelně aktualizovaná a revidovaná technická, organizační a jiná opatření, jejichž účelem je zamezení neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení, ztrátě či jinému neoprávněnému nakládání.

Předávání osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie. K předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích nedochází.

Co byste dál měli vědět 

V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů. 
V naší společnosti nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.

Platnost těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají platnosti a účinnosti ke dni 1. 1. 2024.